Сервис имитационного моделирования бизнес-процессов

5 задач для бизнес-процессов

Одним из ключевых элементов, участвующих в реализации эффективной коллективной работы предприятия является направление программы от управления целями и ожиданиям от такой программы. Для разработки эффективной программы управления информацией мы можем сказать то же самое.

Повторяющаяся тема

В то время как осознание проблем вокруг вопросов управления информацией может быть выше, и число компаний, реагирующих на эти проблемы также выше, проблемы все еще, кажется, то же самое, что мы могли бы назвать "Пять Разочарований". Разочарования потому, что независимо от того, какой прогресс был достигнут в технологии стороне уравнения, эти проблемы остаются. Результаты, связанные с управлением как бумажной и электронной информации включают в себя:

Триггер события включают такие вещи, как слияния и поглощения, или в более редких случаях, иски, или даже полноценные бедствия.

Задачи бизнес-процессов

Пять разочарований

Итак, что же входит в "Пять разочарований"? Хотя есть и другие факторы в других областях ИТ, которые должны тщательно рассмотреть, с точки зрения управления информацией, они включают в себя:

Узкое место

Узкие места производительности бизнес-процесса по-прежнему распространены и являются результатом отсутствия рассмотрения стоимости конкретной информации, или содержания, и его релевантности в бизнес-процессе. Исследование рекомендует предприятиям изучить, кто нуждается в информации и её необходимость в текущих бизнес-процессов. Предприятия также должны индексировать всю информацию и разработать средства хранения информации, которые в настоящее время не используется.

Бумажный след

Многие предприятия по-прежнему настаивают на использовании бумажных документов в рамках бизнес-процессов и печати этой информации, что делает их уязвимыми для потери, ошибки или кражи данных. Исследование рекомендует плановое преобразование бумажных документов и записей в цифровой информацию, которая может быть введена, или выведены из бизнес-процесса, в случае необходимости, и которые могут быть легко найдены в случае проверок или других юридических процессов.

Копии

Многие организации по-прежнему сохраняют несколько копий отдельных документов, являются ли эти копии цифровыми или на бумажной основе, они ухудшают время отклика и гибкость бизнес-процессов.

Рекомендация здесь простая: Прекратить. Предприятия должны создавать бизнес-процессы на основе одного экземпляра документа, или создать минимальные копии при необходимости, которые отслеживаются и регулируется в рамках процессов. Это может быть облегчено с помощью централизованной системы электронного хранения, которая обеспечивает всей доступность всех компании.

Подготовка

Многие компании не готовы к неожиданностям, это означает, что когда происходит неожиданное, компании не готовы реагировать и восстановиться без значительного нарушения бизнеса. Чтобы справиться с этим, многим предприятиям по-прежнему необходимо реализовать планы их обнаружения, которые будут гарантировать, что и бумажные и электронные данные и документы могут быть восстановлены быстро и без сбоев. Они также должны разрабатывать программы готовности для судебных процессов, которые помогут вам определить и произвести нужные записи во время судебного процесса в установленные сроки.

Гибкость бизнеса

Эластичность бизнеса зависит от предприятий, находящихся в состоянии своевременно разместить нужную информацию в правильных руках. Это, опять же, происходит от эффективной политики хранения, когда информация может находиться и извлекается так же быстро. Для того, что бы делать это как можно более эффективно, предприятия должны оптимизировать рабочие процессы, чтобы они могли гибко следовать изменяющимся потребностями вашей компании.

Вместе эти пять пунктов указывают на неэффективность бизнес-процесса, и другие выводы в исследовании показывают это. Они показали:

Исследование заключает, что во время экономического спада, рецессия предоставляет компаниям возможность сосредоточиться на оптимизации процессов и получения большего от них. Многие компании преодолевшие кризис должны убедиться, будут ли уроки в трудные времена быть полезными и в хорошие времена, которые окажутся на пути.